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SJC 株式会社就職情報センター

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個人情報保護方針

プライバシーポリシー

(株)就職情報センターは、ご登録者の氏名や住所、メールアドレスなど特定の個人を識別できる情報 (個人情報) を適切に取り扱うことを、企業としての社会的責務であると深く認識し、下記の各項に基づいてご登録者の個人情報を保護し、尊重することをお約束します。

Ⅰ.個人情報保護方針
株式会社就職情報センター(以下、「当社」という。)はヒューマンリソース事業(新卒・中途採用事業、教育研修事業、採用ツールプロダクション事業)を行っております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.   当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.   当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.   当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.   当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.   当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6.   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7.   当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社 就職情報センター
総務課 山田千夏子
住所:〒422-8051 静岡県静岡市駿河区中野新田57-43
TEL:054-281-5566 FAX:054-284-8310
メール: info@sjc-net.co.jp

制定:2011年6月1日
改定:2011年6月1日
株式会社 就職情報センター
代表取締役 秋山和則

Ⅱ 直接書面により取得する個人情報の利用目的及び開示対象個人情報に関する周知事項について

1 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
株式会社就職情報センター
2 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先:
総務 山田 千夏子 (連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」)
3  すべての開示対象個人情報の利用目的
(1) 登録者の個人情報
・就職活動に役立つ情報を提供し、適切に管理するため
(2) お取引先様の個人情報
・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
(3) 株主の皆様の個人情報
・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・当社から各種便宜を供与するため
・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
(4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
・採用選考業務のため
(5) 当社の社員の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
(6) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・当社の接客態度等の向上のため
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
4  開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載)
5  認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
・一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
<個人情報保護苦情相談室>
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
(※相談受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
6  開示等の求めに応じる手続
Ⅰ 開示等の求めの申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載)
Ⅱ 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」までご送付ください。できる限り迅速に対応いたします。
a)   当社指定の「開示等の求め申請書」
お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
b)   本人確認書類
1)   ご本人によるお申し込みの場合
不要(後日、ご本人確認のために連絡することがあります。)
2)   代理人によるお申し込みの場合
下記の書類のうち該当するもののすべて。
①   親権者(または未成年被後見人)の場合
・本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
・戸籍謄本(全部事項証明)1通のコピー
・代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
②   成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合
・本人の住所を確認できる公的証明書のコピー
・「登記事項証明書」1通のコピー(本人の法定代理人であることがわかるもの。)
・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー
③   委任状による代理人の場合
・本人の印鑑証明書のコピー
・当社指定の委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)
(当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。
・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー(弁護士の場合は登録番号でも可)
※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写し などを言います。
・ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地等特定の機微な個人情報は塗りつぶしてください。
※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。
・当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
c)1000円分の郵便小為替(利用目的の通知と開示の場合のみ)
上記a)~c)を下記担当者までお送りください。
<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社 就職情報センター
総務課 山田千夏子
住所:〒422-8051 静岡県静岡市駿河区中野新田57-43
TEL:054-281-5566 FAX:054-284-8310
メール: info@sjc-net.co.jp

Ⅲ 直接書面以外で取得する個人情報の利用目的及び開示対象個人情報に関する周知事項について

1 個人情報の利用目的
① 委託された個人情報の利用目的
・新卒採用支援事業(アウトソーシング業務)の実施のため
・研修実施、受講者管理及び実施後報告を行うため ・制作物作成のため
② 上記以外で取得した場合はその利用目的を速やかに本人に通知し又は公表する。
2 周知事項については直接書面により取得する場合に準ずる

■個人情報保護ポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願い致します。

株式会社就職情報センター  個人情報保護ポリシー管理担当
〒422-8051 静岡県静岡市駿河区中野新田57-43
TEL (054)281-5566 FAX (054)289-0300   info@sjc-net.co.jp


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